EPREL è il registro europeo in cui produttori e importatori devono registrare i prodotti soggetti a etichettatura energetica prima di immetterli sul mercato dell’Unione europea. Per chi li vende online, il compito principale è mostrare l’etichetta energetica accanto al prezzo e dare accesso alla scheda informativa del prodotto, o PIS.
Questo richiede dati corretti e coerenti tra catalogo, scheda del prodotto e marketplace. Non tutti gli articoli di elettronica sono soggetti agli stessi obblighi: occorre verificare se la specifica categoria di prodotto rientra nelle regole di etichettatura applicabili.
EPREL, acronimo di European Product Registry for Energy Labelling, è il database ufficiale della Commissione europea per i prodotti soggetti alle regole europee sull’etichettatura energetica. Produttori e importatori registrano i prodotti nel sistema prima di immetterli sul mercato UE. La registrazione consente di associare le informazioni ufficiali del prodotto alla relativa etichetta e alla scheda informativa.
Per il venditore online, EPREL è una fonte da cui recuperare e verificare i dati, non un’etichetta commerciale né un’autorizzazione generica alla vendita. La presenza di un prodotto nel registro non elimina la necessità di presentare correttamente le informazioni nell’offerta online. L’attenzione va quindi posta sia sull’identificazione esatta del prodotto sia sulla visualizzazione dei materiali richiesti.
La disciplina dipende dalla categoria merceologica. Prima di applicare una procedura standard a tutto il catalogo, verifica le regole previste per il prodotto specifico e le indicazioni ufficiali aggiornate per quella categoria.
L’etichetta riguarda prodotti per i quali è prevista una disciplina europea di etichettatura energetica. Nel settore dell’e-commerce questo può includere alcune tipologie di elettrodomestici ed elettronica, ma non è corretto estendere automaticamente l’obbligo a ogni articolo venduto con queste definizioni commerciali.
Controlla la categoria del prodotto e le informazioni fornite dal produttore o dall’importatore. Per identificare l’articolo, confronta con cura marca, modello e codice prodotto: prodotti simili, varianti o generazioni diverse possono avere informazioni distinte. Un’associazione errata può portare a pubblicare un’etichetta o una scheda non corrispondente all’articolo in vendita.
La gestione può diventare meno immediata quando lo stesso prodotto è pubblicato su più canali o quando il catalogo contiene molte varianti. Conviene distinguere, nei dati interni, gli articoli soggetti a etichettatura da quelli per cui l’etichetta non è prevista, mantenendo una traccia della fonte usata per la verifica.
Gli adempimenti non coincidono per tutti gli attori della filiera. In particolare, registrare il prodotto nel database è compito del produttore o dell’importatore secondo le informazioni disponibili. Il rivenditore online deve invece occuparsi della presentazione corretta dell’etichetta e dell’accesso alla PIS nell’offerta, per i prodotti soggetti alle regole.
| Attore | Attività indicata | Verifica utile per il venditore |
|---|---|---|
| Produttore o importatore | Registrare in EPREL i prodotti soggetti all’etichettatura prima di immetterli sul mercato UE. | Chiedere i riferimenti del prodotto e i materiali informativi ufficiali. |
| Rivenditore online | Mostrare l’etichetta energetica accanto al prezzo e rendere accessibile la PIS. | Controllare corrispondenza tra prodotto, etichetta, scheda e offerta online. |
| Marketplace o canale di vendita | Ospitare la pagina e i contenuti dell’offerta secondo le proprie modalità di pubblicazione. | Verificare come inserire e visualizzare i materiali richiesti nello specifico canale. |
La tabella riassume i compiti principali senza sostituire le regole specifiche della singola categoria. Prima di pubblicare, controlla anche che la scheda del prodotto non contenga dati contraddittori o riferimenti a un modello diverso. Per altri aspetti di conformità puoi consultare la guida sulla marcatura CE e i controlli da fare prima di vendere un prodotto online e l’approfondimento sulla normativa GPSR per la sicurezza dei prodotti nell’e-commerce.
Nella pagina di vendita, l’etichetta energetica va mostrata accanto al prezzo e il cliente deve poter accedere alla scheda informativa del prodotto. Non basta archiviare questi contenuti internamente o inserirli in una pagina generica: devono essere associati all’offerta del prodotto interessato e risultare accessibili durante la consultazione online.
Ogni piattaforma può avere campi e modalità di pubblicazione differenti. Prima di caricare un catalogo, verifica quali spazi del canale consentono di mostrare l’etichetta e collegare o rendere disponibile la PIS. Se il marketplace modifica il layout della pagina, controlla il risultato pubblicato anche dal punto di vista del cliente, non soltanto nell’anteprima del gestionale.
Questi controlli sono particolarmente utili quando una stessa referenza viene pubblicata su più marketplace. Una modifica eseguita su un canale non garantisce che gli altri siano aggiornati: ogni scheda va verificata secondo le modalità di presentazione previste dalla piattaforma e le regole applicabili al prodotto.
Per reperire i dati ufficiali si può utilizzare il numero di registrazione EPREL oppure il GTIN, il codice identificativo commerciale del prodotto, se il fornitore lo ha registrato. I dati possono essere recuperati tramite API pubbliche o applicazioni di integrazione dedicate a piattaforme di vendita. La disponibilità e l’associazione corretta vanno comunque verificate per ciascun articolo.
Il codice da solo non risolve ogni dubbio: prima di usare i dati recuperati, confronta il risultato con marca e modello presenti nella documentazione del fornitore. Se il GTIN non è disponibile o il risultato non è univoco, chiedi al produttore o all’importatore il riferimento EPREL e i materiali corrispondenti. Evita di copiare l’etichetta da una scheda simile senza aver confermato che si tratti dello stesso prodotto.
Per rendere il controllo ripetibile, puoi organizzare il catalogo con campi interni che riportino identificativi, categoria, stato di verifica e collegamento ai materiali utilizzati. Questa è una pratica di gestione dei dati, non un requisito tecnico uguale per ogni venditore. Aiuta a individuare rapidamente le schede incomplete, a distinguere gli articoli da verificare e a limitare disallineamenti tra canali.
Quando cambia un prodotto o viene introdotta una nuova variante, non riutilizzare automaticamente i dati della referenza precedente. Controlla che identificativo e documentazione siano ancora pertinenti, poi aggiorna ciascuna offerta. Per requisiti specifici o casi dubbi, verifica le indicazioni ufficiali della Commissione europea e le istruzioni del marketplace utilizzato.
Quando vendi su più marketplace, codici e attributi completi aiutano a mantenere riconoscibili le referenze e a ridurre gli errori di associazione tra prodotto ed etichetta. MarketRock coordina il catalogo sui diversi canali e può essere utile per lavorare su un catalogo unico con codici e attributi completi, pronto per marketplace e AI. La verifica della categoria, dei dati EPREL e della corretta visualizzazione di etichetta e PIS resta legata ai requisiti del prodotto e alle modalità di pubblicazione del canale. Per conoscere la piattaforma visita la home di MarketRock.
La registrazione dei prodotti soggetti a etichettatura, prima dell’immissione sul mercato UE, compete a produttori e importatori. Il rivenditore online ha l’obbligo di presentare correttamente le informazioni richieste nell’offerta.
Per i prodotti interessati, l’offerta deve mostrare l’etichetta energetica accanto al prezzo e fornire accesso alla scheda informativa del prodotto, o PIS.
Sì, il GTIN può essere usato per recuperare i dati ufficiali se il prodotto è stato registrato dal fornitore. Verifica che il risultato corrisponda esattamente a marca, modello e articolo venduto.
No. L’obbligo dipende dalla categoria e dalle regole applicabili al prodotto. I casi specifici vanno verificati con il commercialista o l’ente competente.