Esportazione degli ordini e gestione di stati dell'ordine

Da Marketrock è possibile esportare gli ordini per i corrieri (Bartolini, SDA, GLS, DHL) secondo documenti standard, oppure creare e customizzare un vostro documento da esportare usando una serie di segnaposto che trovi qui sotto.

 

Esportare gli ordini

Marketrock >Ordini >Esporta ordini

Come procedere:

• Selezionare: Esporta
• Attendere la notifica: Download Completato
• Selezionare: Registro attività

Click sulla freccetta: Scarica Report

 

Esportazione ordini personalizzati e stringa di formattazione per l'esportazione del file

Il seguente strumento permette la generazione di un file Excel (.xls, di seguito denominato Workbook) formato da uno o più fogli di lavoro. La composizione dei fogli di lavoro è assolutamente personalizzabile attraverso l'uso di:

• Campi di testo fissi
• Campi estratti dalle informazioni degli ordini
• Campi calcolato

La formattazione del file Excel è definita dalla stringa da inserire nel campo di testo posto in cima alla pagina.

Regole di formattazione della stringa

1.     Per indicare il titolo del foglio il campo deve essere racchiuso da parentesi graffe. Esempio: {Titolo del Foglio}
2.     Ogni foglio del Workbook deve terminare con i seguenti caratteri : ~##~
3.     Ogni campo che descrive il foglio deve essere separato dai seguinti caratteri : #|#
4.     Per fare uso di un campo di testo fisso, racchiudere il testo fisso tra %. Esempio: %Testo fisso%
5.     Per fare uso di un campo estratto, racchiudere il nome del campo (l'elenco dei campi utilizzabili è riportato in seguito) tra %. Esempio : %TotalOrder%
6.     Per fare uso di un campo calcolato, racchiudere la formula tra =# e #=.
7.     Nei campi calcolati è possibile fare uso di cifre fisse (i decimali devono essere separati con il .) e campi estratti. Esempio: =#TotalOrder + 2 + 0.5#=
8.     Per creare campi con condizioni derivate da altri campi utilizzare il seguente costrutto if(condizione; condizione verificata; condizione non verificata). Esempio: =#if(1!=2;ok;no)#=
9.     I valori per i confronti sono i seguenti == (uguale) != (diverso) > (maggiore) <(minore) <=(minore o uguale) >= (maggiore o uguale).
10.     Nel caso si confrontino stringhe, essse devono essere indicate racchiuse tra "". Esempio: =#if(""Ok""!=""No""; 1; 0)#=
11.     Nel caso di confronti tra campi se il campo rappresenta una stringa anche il campo deve essere racchiuso tra "". Esempio: =#if(""ShippingMethod""==""Contrassegno""; ok; no)#=
12.     Nei confronti anche i risultati possono essere dei calcoli anche tra campi. Esempio: =#if(""PaymentMethod""==""Contrassegno"";TotalOrder+5+2;0)#=

Campi estraibili 

CarrierName	Nome del vettore
CreatedOn	Data di creazione dell'ordine
Currency	Valuta
History	Storia dell'ordine (successione degli stati)
idOrder	ID univoco dell'ordine
idOrderInt	ID univoco intero dell'ordine
isGift	È un regalo (true/false)
isPaid	È pagato (true/false)
Notes	Note dell'ordine
OwnerModule	Applicazione (modulo) Marketrock che ha generato l'ordine
PaymentMethod	Metodo di pagamento
Rows	Prodotti nell'ordine, vengono rappresentati in questo modo (SKU QTA numOggetti)
ShippingAddress.Telephone1	Telefono del cliente
ShippingAddress.FirstName	Nome del cliente
ShippingAddress.LastName	Cognome del cliente
ShippingAddress.Company	Ragione sociale
ShippingAddress.NameCompanyAggregate	Nome, cognome e ragione sociale aggregati in un campo
ShippingAddress.Address	Indirizzo per la spedizione
ShippingAddress.City	Città
ShippingAddress.County	Provincia
ShippingAddress.CountyAbbreviation	Provincia (sigla)
ShippingAddress.Country	Nazione
ShippingAddress.ZipCode	CAP
ShippingAddress.Email	Email
FiscalCode	Codice fiscale
VatCode	Partita IVA
ShippingCost	Costo di spedizione
ShippingMethod	Modalità di spedizione
Status	Stato dell'ordine
TrackingNumber	Codice di tracking della spedizione
TotalOrder	Totale dell'ordine

Esempi

Estrazione di un file Excel formato da un solo foglio

{File per vettore}#|#%ShippingAddress.Address%#|#%ShippingAddress.City%#|#%ShippingAddress.County%#|#%ShippingAddress.ZipCode%#|#=TotalOrder+4.90=#|#%ShippingAddress.Email%~##~

Estrazione di un file Excel formato da due fogli

{File per vettore}#|#%ShippingAddress.Address%#|#%ShippingAddress.City%#|#%ShippingAddress.County%#|#%ShippingAddress.ZipCode%#|#=TotalOrder+4.90=#|#%ShippingAddress.Email%~##~ {File per spedizione}#|#%ShippingAddress.NameCompanyAggregate%#|#%Rows%#|#%TotalOrder%#|#%Notes~##~

{anagrafica}#|#%ShippingAddress.FirstName%#|#%ShippingAddress.LastName%#|#%ShippingAddress.Email%~##~

 

Creare e gestire stati di un ordine

Creare uno Stato dell'Ordine permette di organizzare in modo peculiare l'Ordine ricevuto. Anche gli Gli Stati dell'Ordine, influiscono sull'azione dei Flussi di comunicazione.

Marketrock >Ordini 

Come procedere:

Selezionare: Nuovo stato ordine 

Nominare il nuovo stato d'ordine
Click su: OK 

Il nuovo stato d'ordine verrà visulaizzato nella colonna di sinistra.

Modificare lo stato dell'ordine

 Per modificare lo stato dell'ordine, posizionati sullo stato dell'ordine che necessita di modifiche e clicca sull'icona con gli ingranaggi

Eliminare uno stato dell'ordine

Prima di eliminare uno stato dell'ordine, verifica che non vi siano flussi di comunicazione collegati. 

Seleziona col puntatore lo stato dell'ordine e clicca sul pulsante con "X".

 

 Se anche solo un ordine è transitato da questo stato dell'ordine, allora non sarà possibile l'eliminazione da interfaccia.

Questo perché nella pagina degli ordini, dalla TAB "Storia Ordine" è possibile risalire ai vari stati in cui è passato un ordine ed eliminandone uno di questi la storia dell'ordine verrebbe compromessa. 

 

 

 

Pulsanti e loro funzione 

1. Spunta pagato
2. Spunta contrassegno
3. Poke (sollecito di pagamento)
4. Stampa
5. Esporta (Esporta per Bartolini EasySped, Esporta per Bartolini V.A.S. , Esporta per SDA, Esporta per DHL, Esporta per GLS, Esporta personalizzata)

 

1. Filtra pe
2. Configura
3. Ordina titolo
4. Seleziona 
5. Aggiorna