Integrare Fatture in Cloud con Amazon

Se emetti fatture con Fatture in Cloud e vendi su Amazon, sai quanto pesa il lavoro manuale: ordini da recuperare da Seller Central, fatture da emettere una a una e da ricaricare su Amazon, con il rischio di errori sull'aliquota IVA.

Fatture in Cloud è tra i gestionali con integrazione nativa in MarketRock: colleghi Fatture in Cloud ad Amazon e automatizzi il flusso di ordini e fatturazione, con configurazione semplice e veloce.

Perché integrare Fatture in Cloud con Amazon

• niente più ordini Amazon da reinserire per fatturare;
• fatture emesse in Fatture in Cloud a partire dai dati dell'ordine;
• caricamento automatico delle fatture su Amazon Seller Central;
• aliquota IVA corretta grazie alle classi fiscali, anche per vendite in paesi diversi.

Cosa puoi fare con MarketRock

• Importare gli ordini Amazon con tutti i dati utili (ID ordine marketplace, metodo di pagamento, mercato di origine, classe fiscale).
• Emettere le fatture in Fatture in Cloud in modo rapido, partendo dagli ordini.
• Caricare automaticamente le fatture su Seller Central, senza upload manuali.
• Sincronizzare i prezzi con il concetto di listino, tenendo conto delle commissioni Amazon e del mercato di vendita.

Perché la fattura su Amazon non è un adempimento secondario

Su Amazon la fattura non riguarda solo il fisco: riguarda l'esperienza del cliente. Gli acquirenti business si aspettano il documento disponibile nel proprio account, e la disponibilità puntuale delle fatture è uno degli elementi che qualificano il venditore agli occhi della piattaforma.

Farlo a mano è sostenibile con pochi ordini al giorno, molto meno quando i volumi crescono o quando si vende su più mercati europei contemporaneamente. È il momento in cui l'upload manuale smette di essere un'attività e diventa un arretrato.

IVA e classi fiscali: il punto delicato

Vendendo su più marketplace europei, l'aliquota da applicare dipende dal mercato di destinazione, e non è un dato che si possa dedurre dal prodotto: dipende dall'ordine. Ecco perché gli ordini importati portano con sé il mercato di origine e la classe fiscale.

Le classi fiscali associano al prodotto il trattamento IVA corretto, così il documento emesso in Fatture in Cloud è coerente con la vendita effettiva. Sulle vendite a consumatori privati in altri paesi UE, superata la soglia unica per le vendite a distanza, si applica l'IVA del paese di destinazione: il regime OSS consente di dichiarare e versare in Italia quanto dovuto negli altri Stati membri. Essendo materia fiscale, l'impostazione va sempre validata con il tuo commercialista.

Prezzi, commissioni e mercato di vendita

Amazon trattiene una commissione sul venduto che varia in base alla categoria, a cui si aggiungono i costi logistici se usi la logistica di Amazon. Lo stesso prodotto, inoltre, può avere un prezzo di equilibrio diverso su mercati diversi: quello che è competitivo in Italia può non esserlo in Germania, e viceversa.

Per questo i prezzi si gestiscono con il listino: una regola di ricarico per canale e mercato, che tiene conto di commissioni e logistica, invece di correzioni manuali offerta per offerta a ogni aggiornamento del gestionale.

Ordini, giacenze e affidabilità dell'account

Un ordine che non riesci a evadere su Amazon non è solo una vendita persa: pesa sulle metriche di performance del venditore, e metriche degradate riducono la visibilità e, nei casi peggiori, l'operatività dell'account. Tenere le disponibilità allineate e portare gli ordini dentro il flusso del gestionale è ciò che evita che il problema si manifesti nel momento peggiore, cioè durante i picchi di vendita.

Cosa preparare prima di collegare i due sistemi

L'automazione funziona bene quanto i dati che la alimentano. Prima di attivare l'integrazione vale la pena verificare che le anagrafiche articolo abbiano codici univoci e stabili nel tempo — sono la chiave che tiene insieme prodotto, offerta e ordine importato — e che i dati anagrafici dei clienti siano completi per quanto serve alla fatturazione.

Un secondo controllo riguarda le classi fiscali: vanno associate ai prodotti in modo coerente prima di iniziare, perché correggerle a posteriori su fatture già emesse è molto più oneroso che impostarle bene all'avvio.

Integrazione via API o via file

L'integrazione avviene via API (tempo reale, prestazioni più alte) o via scambio di file (basta una configurazione, più economico). Con Fatture in Cloud sfrutti le integrazioni già predisposte da MarketRock.

Inizia con Fatture in Cloud e Amazon

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Domande frequenti

Le fatture vengono caricate su Amazon? Sì, il caricamento su Seller Central è automatico.

Gestisce l'IVA per paesi diversi? Sì, tramite le classi fiscali applichi l'aliquota corretta.

Devo cambiare gestionale? No: mantieni Fatture in Cloud, che è tra i gestionali con integrazione nativa in MarketRock.

Cosa succede se vendo su più marketplace europei? Ogni ordine porta con sé il mercato di origine, che determina il trattamento IVA del documento.

Posso applicare prezzi diversi per mercato? Sì, il listino permette di differenziare il prezzo per canale, mercato e paese.